Gestionnaire de référence : Gestionnaire de l'administration, des finances et du contrôle
Elle rend compte au directeur de l'AFC et est chargé(e) de la gestion administrative du cycle actif..

Objectifs
- Gérer de manière autonome le cycle des actifs de l'entreprise;
- Assurer la facturation correcte des commandes et des pièces détachées.

Principales tâches
Le candidat idéal:
- Enregistre les contrats acquis en les saisissant dans le serveur;
- Recensement des nouveaux clients;
- Suit l'évolution du contrat en saisissant tout document ou toute mise à jour dans le dossier;
- Suivi des étapes contractuelles pour l'envoi des demandes de paiement attendues;
- Interfaces avec les collègues de la logistique pour l'émission des factures de vente;
- Assurer l'interface avec l'agence des douanes et les sociétés d'expédition, etc. afin de produire les documents nécessaires aux expéditions;
- Interfaz con la agencia de aduanas y las compañías navieras, etc. para elaborar los documentos necesarios para los envíos;
- Organise la facturation des frais de voyage des superviseurs sur une base régulière;
- Vérifier les reçus reçus des clients et informer les collègues concernés;
- Interfaces avec d'autres bureaux pour l'émission de documents pertinents;
- Interagir avec les clients et les solliciter au sujet des dettes impayées (principalement à l'étranger).;
- Préparer la saisie des données pour la déclaration Intrastat;
- Vérifie la réception des factures douanières et des preuves d'exportation pour s'assurer de l'existence d'une preuve d'exportation;
- Envoi des factures émises aux clients;
- Exige des certificats d'origine de la chambre de commerce.

Exigences
- Diplôme en économie/administration;
- Expérience souhaitée dans la fonction
- Connaissance de l'anglais VOGLIO CANDIDARMI

Role description

The Electrical Designer reports to the Software Engineering Manager and is responsible for the design of electrical switchboards and related electrical installations.

 

Objectives of the role

• Ensure the correct operation of the installations for the electro-mechanical part
• Promote the continuous improvement of electrical aspects
• Provide technical support and assistance to customers
• Collaborate with the team in the implementation and start-up phases of the installations

 

Main responsibilities

• Designing and preparing control panels
• Managing electrical material orders
• Checking the correct implementation of wiring prior to dispatch
• Updating the electrical diagrams after commissioning the installations, including any changes made on site

 

Hard Skills required for the position

• Qualification: Diploma or degree in technical field
• Previous experience in this role, even minimal, to be assessed on a case-by-case basis
• Knowledge of EPLAN software for electrical design (preferred)

Soft Skills required for the position

• High reliability
• Commitment to the role
• Ability to work independently

VOGLIO CANDIDARMI